自由职业者的新选择:家庭共享办公

来源:FT中文网 作者:萝卜 发布时间:2019-01-02 14:28:02 阅读:46947

[财经头条网导读] 雅各布斯:家庭共享办公吸引的是孤独、希望找到归属感、但不必花钱租用正规共享办公空间的自由职业者。

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一个周四下午,我手忙脚乱地用吸尘器打扫卫生,想尽量做到既一尘不染又有居家氛围。还有时间买饼干吗?来不及了,有人在敲门。我在一款app上认识的客人到了。

这不是什么浪漫约会,虽说我有点紧张。其实我要接待的是一位陌生人,我们将一起在我的厨房里工作,以试验一种被称之为“家庭共享办公”(home co-working)的新概念。

它吸引的是孤独、希望找到一种身处集体中的归属感而不必花钱租用正规共享办公空间的自由职业者——不妨把它想象成爱彼迎(Airbnb)和WeWork相结合的产物。

我们是通过一款名为KitchinTable的app结识的。它把女主人和女客人匹配在一起,算是家庭共享办公潮流中最新的一种型态。

这位将和我坐在一起工作的女士不希望英国《金融时报》提到她的姓名。我们搞清楚基本规则后,她一边喝着茶一边告诉我,她在一家初创企业上班,来这里是因为想换一个工作场所。她刚来伦敦没多久,迫切想多认识些人。和她交谈很轻松——事实证明是太轻松了,我们大多数时间都在聊天。

让人们在放松的环境中交际是莱拉•德普伊(Laila Dupuy)创办KitchinTable的初衷之一,她以前是一位律师,后来当起了自由职业者。很多从事自由职业的女性告诉她,她们感到孤独。“很难认识其他女性,”她说,“我讨厌社交活动,你得奔波上两小时,然后被困在金丝雀码头。”(金丝雀码头是伦敦的一个商业区——译者注。)

这款app在2018年5月开始试运行,为了积累客户,价格定得很低,每天约为5-15英镑(具体视所提供的服务而定),平台向东道主一方收取10%佣金。德克萨斯州一位主人每天收费100美元,客人可以使用她的泳池和网球场。相比之下,在全球提供共享办公场所的WeWork在伦敦一个工位的月租在200-500英镑之间。

KitchinTable不是第一个鼓励在厨房和客厅共享办公的平台。2006年纽约的一帮自由职业者就创办了Jelly,他们定期聚集在某个人的家里一起工作。全球各地还涌现了其他许许多多的平台,办公地点包括咖啡店、酒吧、酒店大堂和共享办公空间。

瑞典心理学家克里斯托弗•格兰丁•弗兰森(Christofer Gradin Franzén)从很早就开始使用共享办公平台。4年前他突然明白,他的私人和职业生活都没有体现出他所信奉的理念——集体智慧在工作中的重要性。

他说道:“那个时候,我一般都是一个人独自坐在咖啡店、共享办公空间或者家里。”

弗兰森说,共享办公场所,比如WeWork所运营的,都承诺会创造一个社群(community),但这是不现实的。他说道:“社群是由一群有相似特征的人组成的,他们积极地想成为这个群体的成员,并决心为它做出贡献。”

他认为,一个能帮助促成项目合作、鼓励思想交流和技能交换的工作者社群不是通过金钱交易就能缔造的。花钱成为成员,意味着共享工作者可能把责任都推给服务提供者。

他和一位朋友一道,邀请自由职业者到他在斯德哥尔摩的家中办公,发展到后来就诞生了Hoffice。他所热衷的是这些活动的非营利性。

他说,这才是共享经济的真谛,在工作时间利用“未充分利用的”家庭空间。

正如我和我的客人相处时所发现的,这种办公方式的一个缺点是老想聊天。为了克服“工作不专心”问题,Hoffice的参与者每专心工作45分钟就有15分钟的社交时间,然后又开始集中精神工作。

阿曼达•布朗(Amanda Brown,见文首照片图中)是一位已经在家工作了20多年的企业家,著有一本关于居家办公的书——《家庭企业家》(Homepreneur)。她定期在伦敦郊外的家中举办共享办公活动。“和伙伴们在一起会让你有点压力,这样会增添多样性,让你更专注、更自律。我设了数字闹铃。有点像在学校,大家似乎很喜欢。”

凯琳•波茨(Keryn Potts)也是自由职业者,在伦敦从事社交媒体顾问的工作,她参与共享办公的地点有时在一位朋友的家中,有时在一个非正规的托儿所。客人们会共同分担雇人照看孩子的费用,这样自己就能在同一所房子里的其他地方专心地工作。“这会让你更有工作效率,你也为此花了钱,比起正规的托儿所和签署共享办公合同,这种方式更加灵活。”

按照弗兰森的经验,有两种类型的人会想参加共享办公:很难专心做事的人,以及对自己的工作感到迷茫、需要“与人交往以获得更多动力”的人。

弗兰森现在只在需要克服行政管理工作方面的拖延症时才举办共享办公活动,比如为客户开发票。还有些人会利用共享办公来完成“单调乏味的工作”,在全神贯注工作一段时间后再和人聊天,以此奖励自己。

弗兰森说,由3至6个人组成的工作群是效果最好的。如果群太大了,就需要主人投入更多精力,这样他或她本人就难以专心做自己的事。信任很重要。他说:“如果群成员发展得太快,大家就会变得有点害怕邀请人加入,所以应该慢一点发展。”

摩擦在所难免。“如果有人不遵守群的规范,发起人必须制止。这是难点之一。”

这是解决问题的一种礼貌方式。安全也是令人担心的问题。KitchinTable并没有一套严格的审查程序——我之所以鼓起勇气接待我的那位客人,是因为她已经和创始人见过面了。

布朗女士只欢迎熟人推荐的共享办公者。弗兰森则认为,要运营一个有大量客人和主人的庞大家庭共享办公网络,就必须有一套“个人对个人”的审核和担保机制。

不过,如果能碰上一位和蔼可亲的客人——而且如果人和人真的会产生相互吸引的化学反应——那么对于像我这样讨厌社交的人来说,这是一种认识人的绝好途径。事实上,唯一的缺点是我们总想聊天。

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